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各部門、各單位、全校教職工、歷屆校友：

為了更好地記錄學校發展的足跡，展示歷代齊大人艱苦奮斗的光輝歷程，增強學校的感召力和凝聚力，弘揚“養正毓德、精存自生”的校訓精神，現開始征集能反映學校發展歷史，且具有紀念意義的校史檔案資料和實物等。現將征集有關事項通知如下：

一、校史資料實物征集的時間范圍

齊齊哈爾輕工學院（1952.10——1996.11）

齊齊哈爾師范學院（1958.09——1996.11）

克山師范專科學校（1947.05——2003.07）

黑龍江省商業貿易學校（1962.09——2002.09）

黑龍江省化學工業學校（1978.07——2002.09）

齊齊哈爾大學（1996.11——現在）

二、校史資料實物征集的對象范圍

1.全校各部門、各單位

2.全校教職工

3.離退休老同志及其家屬

4.在校工作過的教職工

5.歷屆校友

三、校史資料實物征集的類別范圍

凡在齊齊哈爾大學（包括齊齊哈爾輕工學院、齊齊哈爾師范學院、克山師范專科學校、黑龍江省商業貿易學校、黑龍江省化學工業學校）各個歷史階段中形成并遺存下來的所有有價值的校史資料及實物等，均在征集范圍之列。具體項目如下：

1.學校各個歷史時期的校牌、名牌、匾額以及帶有老校名字樣的照片、圖片、物品等；

2.各個歷史時期歷任校領導個人和集體的公務活動照片，校領導個人的讀書筆記、工作日記、教案、論文、參編教材、論著、自傳、回憶錄、公務往來信函、公務活動音像資料及在校期間使用過的有代表性的實物等；

3.學校集體和個人獲得市、廳、局級（含學會）以上榮譽的各類獎杯、獎狀、獎章、證書、榮譽冊、光榮冊和科研成果獎勵證書、專利證書及相關實物等；

4.反映學校各個時期歷史沿革、地理變遷、昔日風貌、校園標志建筑及景觀的照片、圖片、宣傳冊、畫冊等；

5.上級領導人、專家學者、社會知名人士及重要外賓來校視察、調研、參觀、訪問、講演等的照片、音像、題詞、贈言手跡、書畫作品、新聞報刊等；

6、反映學校各個歷史時期重要成就、重要會議、重大活動的照片、報紙、刊物、文字及音像資料和相關實物；

7.各個歷史時期師生參加校內外教學、科研、文體、生產實習、生活的照片和實物；

8.學校歷屆畢業生班級、專業、系、院等合影照片；

9.各個歷史時期新聞媒體對學校重大事件的報道資料；

10.在學校工作或學習過的個人（含教職工及校友）和集體出席省級及以上工作、學術、表彰等會議活動照片及受到國家、省、市領導人接見的合影照片；

11.獲得省級及以上榮譽或做出突出貢獻的的集體合影和個人照片（工作照和生活照均可）。

12.學校各個歷史時期的工作證、招生簡章、通訊錄，學生入學須知、入學通知書、學生證、借閱證、校徽、畢業證、學位證、信箋、信封、賀卡、校標、校旗、徽標、紀念章、紀念冊、校內流通使用的各類票證及學生社團、班級辦刊物等；

13.學校各類交往活動（如：外事、校慶、校友、訪問等活動）中友好單位或個人贈送我校的禮品、紀念品，學校和院、系大型活動中收到的賀信、賀電和受贈的牌匾、錦旗、字畫、禮品及其它紀念物品，校友贈送給學校具有保存展出價值的實物等；

14.學校各個歷史時期因更名、合并、撤銷等原因廢棄的機構鋼（銅）印、公章及各類專用印章；

15.學校各個時期出版的各類刊物、印刷品；

16.學校教職工參編的教材、專著、譯著；

17.學校不同歷史時期使用過的、有史料價值的教案、自編教材、教具、模型、儀器、設備、辦公用具用品、學生宿舍用品等；

18.其他有史料價值的資料和實物等。

四、征集方式

1.接受捐贈。凡捐贈資料及實物，學校都將登記、分類、造冊并妥善保管。對于具有重大史料價值的圖片、資料和實物捐贈給學校者，學校將頒發《捐贈證書》以致謝忱。

2.代管與復制。對某些有重要參考價值的資料和實物，本人(或親屬)有保存意愿的，將由學校負責復制、拍照、掃描、抄錄后將原件安全歸還本人(或親屬)。特別珍貴且本人要求自己保存原件的，學校將代管代展實物，雙方簽定代保管協議，所有權不變。

五、征集要求及說明

1.文字材料必須真實、可信。所提供的原件材料要求載體完整、信息可讀，或部分破損，但不影響對整體文字信息的理解。

2.捐贈照片、圖片材料請附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名、現從事職業、與學校的關系、聯系方式等。

3.捐贈實物時，請提供實物使用的時間以及相關人員和與實物有關的背景材料。屬于個人所有的實物、獎杯、獎牌、獎狀、證書、鑒定資料、題詞、書畫作品等，請書面說明獲得時間、事由和獲得人主要事跡，捐贈物展出時將注明捐贈者。屬于學校各部門、各單位送交的實物，應附上實物檔案的文字說明并加蓋公章。

4.回憶文章請在末尾注明作者真實姓名、在校時間與單位、在校時的職稱職務、現工作單位及聯系方式等信息

5.學校或各單位、各部門獲得的能代表學校某一方面成果或榮譽的獎杯、獎牌、獎狀等屬于集體榮譽，應送交校檔案館永久保存。

6.凡捐贈者享有著作權、專利權的檔案資料，學校將依法予以保護。

7.各部門、各單位在清理、報廢儀器、設備、辦公用品等資產時，注意辨別其史料價值，如有必要請及時與檔案館聯系。

六、征集受理單位

1.受理單位：齊齊哈爾大學檔案館

2.辦公地點：齊齊哈爾大學中區檔案館206室

3.聯系電話：0452-2738207 聯系人：李老師

齊齊哈爾大學學校辦公室

2017年4月17日